यात्रा टीम संसाधन

वर्दी

MYS Travel टीमें हर दो साल में नई वर्दी खरीदती हैं, क्योंकि निर्माता उत्पादों की जीवन भर की उपलब्धता आमतौर पर 2 साल होती है। 2021-2022 और 2022-2023 सीज़न के लिए, खिलाड़ियों के लिए क्लब स्तर पर आवश्यक आइटम हैं: ब्लैक जर्सी, व्हाइट जर्सी, ब्लैक शॉर्ट्स, व्हाइट शॉर्ट्स, ग्रीन सॉक्स, व्हाइट सॉक्स, ग्रीन ट्रेनिंग जर्सी और ब्लैक ट्रेनिंग सॉक्स। किसी अन्य आइटम के लिए अपनी टीम/कोच से जाँच करें जो वे आवश्यकतानुसार निर्दिष्ट कर सकते हैं। अन्य आइटम जो अनुशंसित हैं लेकिन आवश्यक नहीं हैं, वे हैं ब्लैक ट्रेनिंग शॉर्ट्स, वार्मअप, गोलकी जर्सी, स्वेटशर्ट, सॉकर बैग, आदि... यूनिफ़ॉर्म नंबर असाइनमेंट टीम के कोच और वॉलंटियर यूनिफॉर्म कोऑर्डिनेटर द्वारा किए जाते हैं और प्रत्येक खिलाड़ी को उनके ऑर्डर करने के लिए एक ईमेल प्राप्त होगा। आइटम के माध्यम से सीधेसॉकर.कॉम . वर्जीनिया यूनियन एफसी ईसीएनएल टीम की वर्दी के विवरण के लिए क्लिक करेंयहां.

टीम धन उगाहने की जानकारी

मेरी यात्रा टीम धन उगाहने - नीतियां और प्रक्रियाएं

यात्रा दल जो टीम के धन उगाहने के अवसरों में रुचि रखते हैं, उन्हें इस जानकारी की समीक्षा करनी चाहिए और नीचे दिए गए उचित चरणों को पूरा करना चाहिए।

मूल जानकारी:

टीम धन उगाहने के अवसरों के लिए क्लब FEIN (501c3) नंबर के उपयोग की आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी। यदि आप जिस विशेष संगठन के साथ काम कर रहे हैं, उसे FEIN की आवश्यकता है, तो कृपया नीचे दिए गए FEIN दिशानिर्देशों की समीक्षा करें। यदि आपको FEIN नंबर की आवश्यकता नहीं है, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।

स्थानीय क्षेत्रों में रियायतों की बिक्री: यदि कोई टीम स्थानीय क्षेत्र में रियायतें बेचना चाहती है, तो क्लब के माध्यम से परमिट आवेदन जमा करना होगा। कृपया कम से कम 3 सप्ताह का समय दें, और संपर्क करेंfield@mcleansoccer.orgब्योरा हेतु।

एफईआईएन दिशानिर्देश:

MYS अपने FEIN के उपयोग को केवल तभी अधिकृत करेगा जब एक संभावित दाता(दाताओं) के लिए इरादा और संचार यह है कि सभी दान की गई धनराशि सीधे मैकलीन यूथ सॉकर (संपूर्ण क्लब) में जा रही है और लाभान्वित हो रही है। सभी दान की गई धनराशि को MYS फंड माना जाएगा और उसी के अनुसार विनियोजित किया जाएगा। दान की गई धनराशि प्राप्त करने के इच्छुक कार्यक्रम और/या टीमें अपनी विशिष्ट आवश्यकता के लिए धन की याचिका के लिए MYS के कार्यकारी निदेशक को एक अनुरोध प्रस्तुत करेंगी।

ध्यान दें कि इसमें अधिकांश 'कॉर्पोरेट' धन उगाहने जैसे रेस्तरां कार्यक्रम, जिफी ल्यूब लाइव, रैफल्स आदि में स्वयंसेवी शामिल हैं। इस नीति का उद्देश्य विशिष्ट कार्यक्रमों या टीमों द्वारा धन उगाहने के प्रयासों में बाधा डालना नहीं है, बल्कि यह सुनिश्चित करना है कि हम वर्जीनिया राज्य और संघीय के भीतर हैं। कानून।

धन उगाहने वाले ईवेंट रखने वाली सभी टीमों को प्रत्येक ईवेंट के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करना होगा।

स्टेप 1: टीम इस फॉर्म को बुनियादी योजनाओं की रूपरेखा प्रस्तुत करती है और क्लब को उनकी योजनाओं के बारे में सूचित करती है। कृपया प्रत्येक घटना के लिए एक फॉर्म भरें -अनुदान संचय अनुरोध प्रपत्र

चरण दो: प्रस्तुत धन उगाहने के प्रस्ताव के लिए टीम क्लब नेतृत्व से अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रही है। (यदि आपको 7-10 दिनों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो कृपया ईमेल करेंTraveladmin@mcleansoccer.orgपालन ​​करने के लिए)।

चरण 3:टीम ने धन उगाहने की घटना आयोजित की।

चरण 4: धन उगाहने की घटना के बाद, टीमें अनुदान संचय के परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए इस फ़ॉर्म को पूरा करती हैं और/या धन का अनुरोध करती हैं (यदि टीम क्लब के FEIN का उपयोग कर रही है) -https://goo.gl/forms/gMLUy0DzkIUwAuH93

टीम व्यवस्थापक सूचना

MYS ट्रैवल टीम एडमिनिस्ट्रेटर हैंडबुक

मैकलीन यूथ सॉकर ट्रैवल टीम के लिए टीम एडमिनिस्ट्रेटर बनने के लिए स्वेच्छा से क्लब और आपकी टीम की मदद करने के लिए धन्यवाद। MYS स्टाफ आपके प्रयासों का समर्थन करने के लिए यहां है। कृपया विभिन्न स्टाफ सदस्यों से परिचित हों और प्रश्न पूछने और किसी भी स्थिति या प्रश्न के बारे में स्पष्टीकरण या जानकारी प्राप्त करने में कभी संकोच न करें। युवा फुटबॉल की दुनिया तेजी से जटिल होती जा रही है, और क्लब टीमों और सदस्यों के लिए निरंतर सहायता और सहायता प्रदान करने का प्रयास करता है।

शुरू करना:

  • आपके कोच को यात्रा निदेशक द्वारा उन्हें भेजे गए स्वयंसेवी प्रतिक्रिया फॉर्म को भरना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कोच से संपर्क करें कि कदम उठाया गया है ताकि यात्रा निदेशक सीजन के लिए आपकी टीम तैयार करने के बारे में आपसे संवाद करना शुरू कर सके।
  • कुछ महत्वपूर्ण वेबसाइटों से खुद को परिचित करें जिनमें mcleansoccer.org, vysa.com, अन्य लीग वेबसाइटें शामिल हैं।

पंजीकरण:

ट्रैवल टीम एडमिनिस्ट्रेटर ट्रैवल सॉकर टीम के लिए आवश्यक पंजीकरण के विभिन्न स्तरों के लिए सहायता प्रदान करने के लिए टीम और अन्य संगठनों के साथ काम करता है:

राज्य संघ (वीवाईएसए)

VYSA क्लब प्रतिनिधि (MYS यात्रा निदेशक) के साथ काम करें।
vysa.com पंजीकरण प्रणाली से खुद को परिचित करें।
टीम के आधिकारिक रोस्टर और खिलाड़ी पास का प्रिंट आउट लें।
अनुरोध के अनुसार खिलाड़ियों को जोड़ने, स्थानांतरित करने और जारी करने के लिए यात्रा निदेशक के साथ काम करें।

लीग पंजीकरण (सीसीएल, एनसीएसएल, ईसीएनएल)

क्लब प्रतिनिधि लीग के साथ टीम पंजीकरण को संभालता है।
क्लब प्रतिनिधि लीग पंजीकरण के बारे में टीम व्यवस्थापक के साथ संवाद करेगा।
लीग द्वारा आवश्यकतानुसार टीम एडमिन को प्री-सीज़न मीटिंग में भाग लेने की आवश्यकता हो सकती है।

क्लब पंजीकरण (एमवाईएस)

पतझड़ और वसंत ऋतुओं में, व्यक्तिगत खिलाड़ियों को www.mcleansoccer.org और LeagueApps पंजीकरण प्रणाली के माध्यम से सीधे पंजीकरण करना होगा।
टीम एडमिन ट्रैवल डायरेक्टर के साथ व्यक्तिगत खिलाड़ी पंजीकरण की पुष्टि कर सकता है।

टीम प्रशासक - प्राथमिक उत्तरदायित्व

ट्रैवल टीम एडमिनिस्ट्रेटर की प्राथमिक भूमिकाएं और जिम्मेदारियां हैं:

  • टीम के लिए संपर्क (यानी कोच और टीम के बीच, लीग के लिए टीम और क्लब प्रतिनिधि के बीच, आदि)।
  • क्लब और टीम के बाहरी दलों (यानी विरोधियों) के प्रतिनिधि।
  • संचार और प्रतिनिधि

बातचीत करना

पूरे सत्र में टीम और उसके विरोधियों के साथ संचार के संबंध में टीम व्यवस्थापक टीम के लिए प्राथमिक संपर्क है। ऐसे संचार के उदाहरणों में शामिल हैं:

  • ईमेल या ऐप के माध्यम से साप्ताहिक टीम संचार आगामी कार्यक्रम के साथ साप्ताहिक ईमेल, और अंतिम मिनट संचार सहित।
  • क्लब, टीम और कोच को सहायता प्रदान करें (अर्थात अनुरोध किए जाने पर, खिलाड़ियों को क्लब की जानकारी रिले करें, आदि)।
  • खेल दिवस की जिम्मेदारियां (यदि किसी अन्य स्वयंसेवक को नहीं सौंपी गई है- विशिष्टताओं के लिए नीचे देखें)।

प्रतिनिधि - - अन्य टीम स्वयंसेवक

एक यात्रा फ़ुटबॉल टीम के लिए विभिन्न गतिविधियों का प्रबंधन करना टीम की उम्र और प्रतिस्पर्धा के स्तर के आधार पर जटिल हो सकता है। यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि एक टीम प्रशासक टीम की जरूरतों की पहचान करने के लिए टीम कोचिंग स्टाफ के साथ काम करे, और इनमें से कुछ जरूरतों को सौंपने के लिए माता-पिता स्वयंसेवकों को ढूंढे।

यात्रा माता-पिता स्वयंसेवकों के उदाहरण:

  • कोषाध्यक्ष - आयु वर्ग की टीमों (यदि ट्रिपल टीम) या टीम के लिए एक बजट विकसित और कार्यान्वित करें। टीम चेकिंग खाते तक पहुंच प्राप्त करने के लिए MYS फाइनेंस टीम के साथ काम करें, खिलाड़ी टीम शुल्क एकत्र करने के बारे में संचार भेजें (अतिरिक्त टीम खर्च जो MYS क्लब शुल्क द्वारा कवर नहीं किए जाते हैं जो भुगतान पोर्टल के साथ एकत्र किए जाते हैं), और टीम के खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति और भुगतान को संभालते हैं। . कोषाध्यक्ष मौसमी माता-पिता की बैठकों में आयु समूह के वित्तीय सारांश की रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार है। यह साल भर की स्थिति है।* प्रत्येक टीम के लिए आवश्यक स्थिति।
  • वर्दी समन्वयक - यह स्वयंसेवक टीम के लिए रोस्टर विवरण के साथ क्लब को एक स्प्रेडशीट प्रदान करता है। वे व्यक्तिगत जर्सी नंबर (कोच के निर्देश पर) असाइन करने में मदद करते हैं, और प्रत्येक परिवार को सॉकर डॉट कॉम द्वारा व्यक्तिगत ईमेल भेजने के लिए ट्रैवल डायरेक्टर के साथ काम करते हैं।
  • टूर्नामेंट समन्वयक - टूर्नामेंट में टीमों की भागीदारी के लिए पंजीकरण करने और तैयारी के काम को संभालने के लिए कोच, टीम एडमिन और टीम कोषाध्यक्ष के साथ काम करें। विशिष्ट जिम्मेदारियों में शामिल हैं, लेकिन टूर्नामेंट आवेदन, पंजीकरण, ऑनलाइन या साइट पर चेक इन, होटल / आवास का आयोजन, और यदि वांछित है तो टीम डिनर का समन्वय तक सीमित नहीं हैं। यह साल भर एक चालू और बंद स्वयंसेवी स्थिति है।
  • सोशल मीडिया/संचार प्रशासन - MYS को marketing@mcleansoccer.org पर टीमों और खिलाड़ियों की सफलता की खबरें भेजें। किसी भी और सभी शटरबग्स को खेलों के दौरान टीमों की तस्वीरें लेने और टूर्नामेंट और खेलों में "टीम" शॉट्स लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
  • सामाजिक समिति समन्वयक
  • खेल दिवस आपूर्ति समन्वयक - यह स्वयंसेवक शुरू में टीम के लिए प्राथमिक चिकित्सा किट (टीम फंड से प्रतिपूर्ति के लिए) एक साथ रखेगा और इसे प्रत्येक गेम से और उसके लिए लाएगा। पूरे सीजन में फर्स्ट एडर आवश्यकतानुसार किट की भरपाई करेगा। टीम टीम के लिए पोर्टेबल बेंच और/या टेंट (टीम फंड से प्रतिपूर्ति के लिए) को खेलों में उपयोग करने का आदेश दे सकती है। यह निर्धारित करने के लिए कि प्रत्येक सीजन में कौन सी आपूर्ति उपलब्ध है, टीम के पिछले टीम व्यवस्थापक और/या कोच से संपर्क करें।

एक टीम प्रशासक क्या नहीं करता है

  • टीम प्रशासकों को काउंटी, लीग या राज्य संघ के साथ सीधे संवाद नहीं करना चाहिए जब तक कि क्लब के प्रतिनिधि द्वारा निर्देशित न किया जाए।
  • टीम प्रशासक रोस्टर निर्णय या समय के निर्णय नहीं लेते हैं।
  • टीम प्रशासक खिलाड़ियों को किनारे पर कोचिंग नहीं देते हैं।
  • टीम प्रशासक मुख्य कोच के निर्देश या अनुमोदन के बिना कार्रवाई नहीं करते हैं।

नीतियाँ व प्रक्रियाएं

मैकलीन यूथ सॉकर ने हमारे सदस्यों का समर्थन करने और हमारे एथलीटों के विकास के लिए सर्वोत्तम वातावरण प्रदान करने के लिए लगातार प्रयास करने के लिए कई महत्वपूर्ण नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू किया है।

सभी सदस्य नियमित रूप से समीक्षा करेंनीतियां.

लीग पंजीकरण

लीग पंजीकरण लीग के बीच बहुत भिन्न होता है। अपनी टीम की लीग के लिए आवश्यकताओं की समीक्षा करने के लिए कृपया यात्रा निदेशक से संपर्क करें। सभी खिलाड़ियों के लिए निम्नलिखित जानकारी एकत्र की जानी चाहिए। यह सबसे आसान है अगर इसे एक स्प्रेडशीट में एकत्र किया जाता है। वेब पर जानकारी एकत्र करने और स्प्रेडशीट (यानी वुफू) उत्पन्न करने के लिए कुछ बेहतरीन संसाधन हैं।

सभी खिलाड़ियों के लिए एकत्रित करने के लिए बुनियादी जानकारी:

  • पूरा नाम (जन्म प्रमाण पत्र के अनुसार)
  • माता पिता के नाम
  • गली का पता
  • फ़ोन नंबर (घर और सेल)
  • ईमेल पते (कम से कम एक जोड़े के लिए अच्छा है)
  • जर्सी नंबर (या जर्सी नंबर प्राथमिकताएं)

अन्य जानकारी: कुछ लीगों को आचार संहिता, चिकित्सा रिलीज आदि की आवश्यकता हो सकती है। लीग-विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए यात्रा निदेशक से संपर्क करें।

खेल दिवस की तैयारी

  • दिशाओं और समान रंगों की पुष्टि करने के लिए विरोधियों से संपर्क करें (यदि लीग द्वारा आवश्यक हो)।
  • टीम को खेल दिवस के निर्देशों का संचार करें (अर्थात क्षेत्र निर्देश, समान रंग, क्षेत्र परिवर्तन, आदि)।
  • टीम बाइंडर को खेल में लाएं - आधिकारिक रोस्टर, संचार रोस्टर, खिलाड़ी पास, साइडलाइन पास, मेडिकल रिलीज फॉर्म, आचार संहिता।
  • आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जर्सी, शिंगवार्ड लाएं।
  • एक संचार रोस्टर में कोच, प्रशिक्षकों, प्रबंधकों, खिलाड़ियों के साथ-साथ महत्वपूर्ण क्लब नंबर (प्रशासक/फ़ील्ड) के लिए सभी नंबर होने चाहिए।
  • सावधानियाँ और निष्कासन - सिट आउट कार्ड - पूरे सत्र में टीम द्वारा प्राप्त सावधानियों और निष्कासन का ट्रैक रखना व्यवस्थापक या खेल दिवस प्रबंधक की ज़िम्मेदारी है। इन्हें के माध्यम से क्लब को प्रस्तुत किया जाना चाहिएखेल दिवस स्कोर रिपोर्ट प्रपत्र।
  • घरेलू खेलों के लिए, कृपया निर्धारित खेल समय से कम से कम 30 मिनट पहले पहुंचना सुनिश्चित करें और सुनिश्चित करें कि मैदान पंक्तिबद्ध है, झंडे लगे हैं और लक्ष्य लंगर डाले हुए हैं। यदि कोई समस्या है तो कृपया MYS फील्ड्स को 703-282-8925 पर टेक्स्ट करें।

यात्रा कार्यक्रम संचार नीति

मैकलीन यूथ सॉकर ट्रैवल प्रोग्राम में अपने सदस्यों का समर्थन करने के लिए कर्मचारियों का एक नेटवर्क है। सदस्य के मुद्दों या चिंताओं को दूर करने में मदद के लिए संचार की एक श्रृंखला स्थापित की गई है। इस घटना में कि माता-पिता, खिलाड़ी या सदस्य को कोई तकनीकी या प्रशासनिक समस्या या चिंता है, कृपया नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें। यदि किसी संकल्प की पहचान नहीं की जाती है, तो कृपया वृद्धि के अगले स्तर पर जाएँ। कृपया उचित प्रतिक्रिया समय के लिए अनुमति दें।

  • वृद्धि का पहला स्तर: टीम कोच (तकनीकी); टीम एडमिन (प्रशासनिक)
  • वृद्धि का दूसरा स्तर: आयु समूह प्रबंधक या यात्रा निदेशक (Traveladmin@mcleansoccer.org)
  • वृद्धि का तीसरा स्तर: आयु समूह निदेशक (cindi.harkes@mcleansoccer.org)
  • वृद्धि का चौथा स्तर: तकनीकी निदेशक (clyde.watson@mcleansoccer.org)
  • वृद्धि का पाँचवाँ स्तर: कोचिंग प्रशासन के निदेशक (michael.curry@mcleansoccer.org)
  • वृद्धि का छठा स्तर: कार्यकारी निदेशक (louise.waxler@mcleansoccer.org)

अन्य क्लब नीतियों (टीम शुल्क, जोखिम प्रबंधन, आदि सहित) के बारे में अतिरिक्त प्रश्नों के लिए, कृपया संपर्क करेंTraveladmin@mcleansoccer.org . फ़ील्ड प्रश्नों (फ़ील्ड शेड्यूलिंग, फ़ील्ड उपयोग, आदि) के लिए, कृपया संपर्क करेंfield@mcleansoccer.org.